Que se passe-t-il après la soumission d’une demande de permis d’études ?

Le traitement d’une demande de permis d’études est souvent synonyme d’attente. Imaginez : vous avez passé vos biométries il y a trois semaines, mais votre compte IRCC n’a pas montré de changement, et votre statut reste “En cours”. Les délais de traitement indiquent d’attendre entre six et douze semaines. Que se passe-t-il réellement en coulisses ?

Ce texte propose une exploration détaillée du processus, en décrivant étape par étape ce que votre dossier subit, quand vous pouvez vous attendre à des mises à jour et ce que chaque changement signifie.

Démarrage du traitement avec les biométries

Généralement, les demandeurs de permis d’études doivent soumettre des biométries. Selon les indications de l’IRCC, vous disposez de 30 jours après la réception de votre lettre d’instructions pour effectuer cette démarche. Il est important de noter que le temps pris pour cela n’est pas comptabilisé dans les délais de traitement affichés.

En d’autres termes, le véritable compte à rebours commence uniquement à partir du moment où l’IRCC reçoit vos biométries. Tout le temps avant cela – le délai de la lettre, la prise de rendez-vous au centre de visas et le temps d’envoi – n’est pas pris en compte.

Phase 1 : Vérification de l’intégralité et admission initiale

Dans la semaine suivant vos biométries, votre dossier sera soumis à une vérification de complétude. Cela permet de s’assurer que tous les documents requis sont présents et que les frais ont été réglés. Si des éléments manquent, votre dossier sera retourné pour être complété.

Une fois validé, il sera soumis à un examen plus approfondi, comportant des vérifications d’aptitude et de sécurité. Lors de cette étape, vous recevrez une accusé de réception par courriel, confirmant que votre dossier a bien été pris en compte au sein de la queue de traitement.

Phase 2 : Vérification de l’éligibilité

Votre dossier entre maintenant dans la vérification de l’éligibilité. L’IRCC examine si vous fulfill les critères légaux requis pour obtenir un permis d’études, tels que l’acceptation par un établissement d’enseignement désigné et la capacité financière.

Un changement de statut sera à espérer dans cette phase : la ligne “Vérification de l’éligibilité” pourrait passer de “En cours” à “Complété”, surtout si tout se passe bien.

Phase 2 bis : Vérifications de sécurité et antécédents (en parallèle)

Parallèlement à la vérification de l’éligibilité, l’IRCC exécute des vérifications de sécurité. Cela comprend des contrôles de criminalité et une vérification d’identité. Certaines demandes peuvent nécessiter des vérifications de sécurité plus approfondies, selon le pays d’origine du demandeur.

Les vérifications de sécurité peuvent ralentir considérablement le traitement. Ainsi, il est courant que la vérification d’éligibilité soit terminée bien avant la conclusion des vérifications de sécurité.

Phase 3 : Examen médical (si nécessaire)

Notez que tous les demandeurs n’ont pas besoin de soumettre un examen médical. Ce dernier est souvent requis si la durée de votre séjour dépasse six mois ou si vous avez voyagé dans des régions spécifiques avant d’arriver au Canada.

En général, ces examens sont valides pour une durée de douze mois. Si votre demande ne se concrétise pas dans ce délai, une nouvelle évaluation vous sera demandée.

Comprendre votre compte IRCC

Dans votre espace personnel, vous pourrez suivre cinq étapes du traitement :

1. Vérification de l’éligibilité.
2. Vérification des résultats médicaux.
3. Contrôle des antécédents.
4. Biométrie.

Chacune de ces étapes peut afficher l’un des cinq statuts suivants :

• Non commencé : Aucun traitement à ce stade.
• En cours : Le traitement est en cours.
• Complété : La vérification est achevée.
• En attente d’informations : L’IRCC sollicite des documents supplémentaires. Vérifiez vos messages rapidement.
• Exempté : Cette section n’est pas requise pour votre type de demande.

Retards du traitement

Les délais de traitement varient d’un pays à l’autre. Si votre demande excède de quelques semaines le temps affiché, cela est relativement courant. Au-delà de quatre semaines, envisagez d’obtenir des notes GCMS via le processus ATIP pour mieux comprendre les potentielles sources du retard.

Indicateurs d’une décision proche

Certains changements de statut peuvent signifier qu’une décision est en voie d’être prise :

• La vérification de l’éligibilité et celle de sécurité montrent un statut “Complété”.
• La biométrie a également été validée.
• Une demande d’informations supplémentaires a été reçue et traitée.

Astuces à suivre pendant l’attente

N’envoyez pas un formulaire de demande de mise à jour tant que votre demande n’a pas dépassé le temps de traitement affiché, car la réponse se limitera à rappeler ce délai.

Évitez de soumettre une seconde demande de permis tandis que la première est en cours ; cela pourrait complexifier le traitement. Aucune méthode d’expédition rapide n’existe, donc attention aux arnaques.

Assurez-vous que vos informations de contact soient à jour pour ne pas manquer un message crucial d’IRCC, qui pourrait conduire à un refus si vous ne répondez pas dans les délais.